2025年6月13日、センテラス・サロン フリースペースにおいて、「専攻等事務室と事務部との懇談会」を開催しました。

この懇談会は、コロナ禍を挟み、昨年度5年ぶりに説明会形式で開催し、その際の出席者からのアンケート結果に基づき、今年度は原点に立ち返った懇談会形式で、参加者同士が互いの業務等を理解することで業務効率化につなげることを目的に開催したものです。

はじめに、各参加者からの自身が興味を持っていることや趣味を含めた自己紹介から始まり、リラックスした雰囲気の中、日頃メールや電話でのみやり取りをしている担当者の意外な一面を相互にうかがい知ることができました。
その後、専攻等事務室出席者から日頃携わっている業務について疑問に思っていることや、切実な要望等が共有され、問題解決に向けた熱心な議論がなされるなど、予定していた時間は瞬く間に終了しました。

当日あがった意見は、各所掌部署にフィードバックを行うことなどにより、業務の改善につなげることとしています。また、今後よりよい企画を行うため、出席者へのアンケートも実施しました。

工学部・工学研究科事務部は、巨大な組織を支えるため、今後も様々な工夫を行いながら連携を図っていきます。