お知らせ [4/14〜5/6まで](通知)工学研究科における緊急事態宣言期間中の取扱い について(第2報)

4月13日に発出された大阪府からの休業要請を受けて、4月14日以降、大阪大学の活動基準の見直しが行われ、教員・研究活動及び学生の入校がレベル3からレベル3.5へ、事務体制がレベル3からレベル4へ、会議等がレベル4からレベル4.5へ引き上げられました。

 ついては、工学研究科においても令和2年4月14日から5月6日までの期間については、下記のとおり取り扱うこととします。
 工学研究科に所属する学生・教職員の健康と安全の確保を最優先としつつ、教育と研究の維持も最大限考慮して、以下のとおり取り扱うこととしますので、ご理解とご協力をいただきますようよろしくお願いいたします。

1.工学研究科への立ち入りについて
 期間中の講義・授業は、メディア授業(オンライン、オフライン)のみの実施とします。

・教員
 講義・授業及び研究を行う場合のみ、立ち入りを許可する。
 ※研究は、急を要するもの、かつ、進行を止められない実験のみとし、新たな実験等は始めない。
   なお、立ち入りをする場合には、別紙「記録簿」に、立ち入りの状況を記録すること。

・特任教員、特任研究員等
 やむを得ず研究を行う場合のみ、立ち入りを許可する。
 ※研究は、急を要するもの、かつ、進行を止められない実験のみとし、新たな実験等は始めない。なお、立ち入りについては、指導教員、メンターの許可を必ず得ること。

・大学院生(博士課程)
 原則として立ち入りを禁止する。
 ただし、やむを得ず研究を行う場合のみ、立ち入りを許可する。
 ※研究は、急を要する実験・研究に従事する場合のみとする。なお、立ち入りについては、指導教員の許可を必ず得ること。

・大学院生(修士課程)
 原則として立ち入りを禁止する。
 ただし、場合によっては指導教員の判断で、大学院生(博士課程)の例に準じることができる。

・学部生
 一切の立ち入りを禁止する。

・特任事務職員、事務補佐員、技術補佐員(教室、研究室に勤務)
 ※原則として立ち入りを禁止する。
 ただし、緊急事態対応又は新型コロナウイルス対策への対応の場合のみ、立ち入りを許可する。
 なお、立ち入りについては、専攻長又は研究室責任者の許可を必ず得ること。

・技術職員(常勤、非常勤)
 原則として立ち入りを禁止する。
 ただし、緊急事態対応又は新型コロナウイルス対策への対応の場合のみ、立ち入りを許可する。
 なお、立ち入りについては、技術主監の許可を必ず得ること。

・事務部所属職員
 原則として立ち入りを禁止する。
 ただし、緊急事態対応又は新型コロナウイルス対策への対応の場合のみ、立ち入りを許可する。
 なお、立ち入りについては、所属課・室長の許可を必ず得ること。

・派遣職員
 原則として立ち入りを禁止とする。
 なお、勤務させなかった場合の経費負担については、派遣元と協議する必要あり。

・その他の建物入居者
 原則として立ち入りを禁止する。

2.立ち入り許可をするにあたっての注意事項について
 指導教員、メンター、専攻長等は、立ち入りを許可するにあたり、以下の事項に注意願います。
・ 大学の基準では、「研究は、急を要するもの、かつ、進行を止められない実験のみとし、新たな実験等は始めない。」とされているため、極力、最小限の人数に制限してください。
・ 大学院生への立ち入りを許可するにあたっては、上述の基準を考慮したうえで許可を行ってください。
・ 立ち入りを許可した場合には、別紙「記録簿」に立ち入りの日時を記録してください。
・ 研究室においては、(1)換気を十分に行う、(2)マスクを着用する、
 (3)一緒に食事することを避ける、(4)身体的な接触や物品の共有を
 防ぐ等に留意してください。

3.会議等の実施について
 今回の宣言に伴い、「定例会議はオンラインのみ開催」と定められています。
そのため、今後開催予定の教授会、専攻長会、学科長会、室会議等は、オンライン会議等による実施とすることとし、開催の延期・中止となる場合もあります(各会議の実施詳細については、その都度、通知する予定です)。
 また、各専攻等で開催される会議等についても、上記基準により実施してください。

【関連参考資料等】
「大阪大学における活動基準と緊急事態宣言への対応について」
 (URL)
https://www.osaka-u.ac.jp/ja/news/info/corona/kijyun

「記録簿」[学内専用]
(URL)
https://doc.eng.osaka-u.ac.jp/docushare/dsweb/View/Collection-10176

「緊急事態宣言期間中の教職員の勤務等の取扱いについて(通知)[学内専用]
(URL)
https://my.osaka-u.ac.jp/admin/jinji/information/information/corona-emergency/view

「新型コロナウイルス感染症拡大防止対応に伴う自宅での業務従事に係る取扱い等について(通知)」[学内専用]
(URL)
https://my.osaka-u.ac.jp/admin/jinji/information/information/corona-teleworking/view